POLITYKA PRYWATNOŚCI
SKLEPU INTERNETOWEGO 4GRADE.COM

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.4grade.com jest 4GRADE SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, ul. Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS: 0001166138, posiadająca NIP: 5273160260, REGON: 541439932, kapitał zakładowy: 450 000,00 zł, adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@4grade.com, zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.

2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2 RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH


1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:


a. rejestracja konta w Sklepie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. składanie Zamówień i realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. zapisanie się do Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda),
d. korzystanie z Formularza Kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
e. działania marketingowe, w tym reklamy Facebook Ads i Google Ads, analiza ruchu Google Analytics,
Google Tag Manager i Pixel Facebooka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
f. prowadzenie księgowości i dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
g. obsługa zgłoszeń i komunikacja z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
h. obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych:

a. Konto: login, imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, numer telefonu, dane adresowe,
b. Zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, numer telefonu, NIP, dane firmy,
c. Newsletter: adres e-mail,
d. Formularz Kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.

3. Okres przechowywania danych:

a. Dane związane z umową – przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat),
b. Dane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
c. Dane marketingowe i analityczne – do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

§ 3 PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

  1. Administrator może wykorzystywać dane osobowe do profilowania w celach marketingowych i analitycznych, w szczególności do dostosowania reklam, przypominania o niedokończonych zakupach, rekomendacji produktów czy prezentowania ofert promocyjnych.
  2. Użytkownik nie podlega decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywołują wobec niego skutki prawne lub istotnie na niego wpływają.

§ 4 UDOSTĘPNIANIE DANYCH

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

a. firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
b. operatorom płatności elektronicznych,
c. dostawcom usług IT, w tym hostingu, systemów mailingowych, Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Tag Manager),
d. Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel, reklamy),
e. podmiotom księgowym, prawnym i doradczym,
f. organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

2. Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG:

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA – Google, Meta), przy czym Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne RODO).

§ 5 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdy Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
– sprostowania danych (art. 16 RODO),
– usunięcia danych (art. 17 RODO),
– ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– przenoszenia danych (art. 20 RODO),
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja praw możliwa jest poprzez kontakt e-mail: biuro@4grade.com. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 6 PLIKI COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu, personalizacji treści i reklam. W ramach cookies stosowane są narzędzia: Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel. Użytkownik ma możliwość zarządzania cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki oraz panel wyboru zgód na stronie.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE


1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w działalności Sklepu Internetowego.